انطلاقا من حرص وزارة العدل على توفير الخدمات بشكل إلكتروني فقد أطلقت خدمة توثيق عقد الزواج إلكترونيا عبر بوابة ناجز؛ وذلك بهدف الإنجاز في إتمام الإجراءات التي أصبحت تستغرق دقائق معدودة بعد أن كانت تستغرق أسابيع حتى انتهاء التنفيذ، حيث تمر عملية توثيق العقد بثلاث مراحل، تبدأ بتسجيل البيانات الخاصة بالطرفين (الزوج والزوجة)، ثم تجهيز المتطلبات، انتهاءً بتوثيق العقد والتأكد من توفر كل أركانه، وعدم مخالفته للأنظمة والتعليمات.
توثيق عقد الزواج إلكترونيا
تعد خدمة توثيق عقد الزواج إلكترونيا عبر بوابة ناجز أحد الخدمات العدلية التي تقدمها وزارة العدل للمواطنين؛ بهدف تسهيل الإجراءات دون الحاجة لزيارة المحكمة، وخاصةً في حالة كان أحد الزوجين غير سعودي الجنسية، أو كلاهما غير عرب، أو كان ولي الزوجة هو القاضي، ففي هذه الحالة يجب توفير المتطلبات التالية:
- وكالة سارية الصلاحية.
- حضور الزوج والزوجة طرفي عقد الزواج، أو وكيل عن أحد الطرفين بوكالة لاستكمال الإجراءات.
- أصل وصورة من صك الطلاق في حالة كانت الزوجة مطلقة.
- أصل وصورة من صك الولاية في حالة كان أحد الطرفين قاصر عقلًا.
- صورة مصدقة من صك الورثة في حالة كان والد الزوجة متوفي.
- الهوية الوطنية للطرفين.
- الفحص الطبي من أحد المراكز الصحية أو المستشفيات المعتمدة.
إجراءات توثيق عقد الزواج عبر ناجز
تمر إجراءات توثيق عقد الزواج إلكترونيا عبر بوابة ناجز بثلاث مراحل أساسية، أولها حجز موعد واختيار المأذون، ثم تجهيز المستندات المطلوبة، ثم توثيق العقد، وذلك بالخطوات التالية:
- الانتقال إلى رابط خدمة العقد الإلكتروني للزواج وزارة العدل.
- العمل على تسجيل رقم الهوية أو رقم الإقامة.
- استكمال البيانات ثم النقر على تسجيل الدخول.
- العمل على تسجيل بيانات طرفي العقد، وبيانات ولي الزوجة.
- القيام بتسجيل شروط الطرفين والمهر المحدد للزوجة، بالإضافة إلى بيانات الشهود.
- العمل على تحديد موعد ومكان عقد الزواج، ثم اختيار المأذون.
- التحقق من بيانات طرفي الزواج من قبل المأذون، والتحقق من توافر أركان وشروط الزواج.
- المصادقة على عقد الزواج من كافة الأطراف.
- الحصول على وثيقة عقد الزواج.
حالات لا يجوز لها توثيق العقد
أكد مساعد المشرف العام لشؤون التوثيق أنه لا يجوز توثيق عقد الزواج إلكترونيا في حالة كان ولي الزوجة خارج السعودية، وهنا يتم تقديم طلب لوزارة العدل حتى يقوم المختصين بدراسته، ثم إصدار القرار المناسب، كما أنه لا يجوز إتمام الزواج عن بعد؛ وذلك لأن المأذون ملتزم بسماع موافقة الزوجة شفهيًا، والتحقق من جميع أطراف عقد الزواج حضوريًا.