أصبح من الممكن تقديم طلب تسجيل وكالة بشكل الكتروني سهل عبر شبكة الإنترنت، يأتي ذلك في إطار سعي المملكة نحو إتاحة كافة الخدمات التي يحتاجها المواطنين بصورة إلكترونية من أجل التيسير و التسهيل على المتقدمين وتوفير الوقت والجهد، حيث تمكن هذه الخدمة للوكيل الحق في ممارسة نشاط الوكالة التجارية عن الشركة المتعاقد معها بالمملكة على أن يتم إبرام عقد وكالة بين الطرفين.
طلب تسجيل وكالة
يحتاج تنفيذ الخدمة إلى معرفة رقم الهوية الوطنية بالنسبة للمواطن السعودي الراغب في ذلك، ومعرفة رقم الإقامة للمقيمين داخل الأراضي السعودية، كما لا بد من كتابة تاريخ الميلاد عند إضافة طرفي الوكالة، وفيما يلي سنوضح الخطوات المطلوبة لطلب تسجيل وكالة:
- على المتقدم أولًا تسجيل الدخول في ناجز أفراد باستخدام حساب النفاذ الوطني.
- يتم الضغط على الخدمات الالكترونية.
- ومن ثم يتم النقر على أيقونة باقة الوكالات والإقرارات.
- على المتقدم النقر على خدمة طلب تسجيل وكالة، يليها الضغط على زر استخدام الخدمة.
- لا بد في هذه الخطوة تحديد نوع الوكالة، يليها كتابة جميع البيانات المطلوبة كبيانات الموكل، وبيانات الوكيل، ومدة الوكالة وبنودها.
- يجب النقر على زر تقديم الطلب، ومن ثم التوجه إلى كتابة العدل لكي يتم استيفاء إصدار الوكالة المطلوبة.
الشروط اللازمة لطلب تسجيل وكالة
حددت الجهات المختصة مجموعة من الشروط الواجب أخذها في الاعتبار، كي يتم تسجيل الوكالة بنجاح، ومن هذه الشروط ما يلي:
- يشترط أن لا يوجد وكالة سابقة.
- يجب أن يزيد عدد الموكلين عن وكيل واحد.
- تستغرق مدة الوكالة ما يزيد عن سنة.
- الوكالة عالية المخاطر تتطلب توثيق.
- يجب العلم بأنه بعد إصدار الوكالة لأول مرة عند كاتب العدل، من الممكن فيما بعد إصدار الوكالة بشكل الكتروني.
- من الهام جدًا زيارة كتابة العدل.
- وجود سجل تجاري متوافق مع نشاط الوكالة، كما يشترط أن تكون المؤسسة الوكيلة سعودية وبرأس مال سعودي.
- بمجرد صدور الوكالة، يمكن لأي جهة التحقق من صلاحية الوكالة عن طريق خدمة التحقق من الوكالة، وذلك بإدخال رقم الهوية أحد أطراف الوكالة، وأخيراً رقم الوكالة.