يعد “نظام فارس الخدمة الذاتية” واحدًا من الخدمات الإلكترونية الحديثة التي تقدمها وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، حيث يتيح للموظفين في الوزارة إجراء الطلبات والاستعلامات الخاصة بهم بشكل سريع وآلي دون الحاجة إلى مراجعة الإدارة، وهذا النظام تتبع ومراجعة العمليات المنفذة وصدور القرارات بشكل فعال وذكي، يأتي نظام فارس الخدمة الذاتية كجزء من جهود وزارة التعليم لتحديث وتحسين نظام الموارد البشرية في الوزارة وتسهيل الإجراءات الإدارية للموظفين، يساهم هذا النظام في تحسين كفاءة العمل وتوفير الوقت والجهد بشكل كبير، ويعد خطوة أساسية في تطوير العمل الإداري في المملكة العربية السعودية.
خطوات التسجيل في نظام فارس الخدمة الذاتية
من أكبر المنصات التعليمية في المملكة العربية السعودية، يقدم نظام فارس الجديد مجموعة متنوعة من الخدمات التعليمية لجميع مديري ومستخدمي البرنامج، فيما يلي خطوات الاشتراك في نظام فارس الجديد للوصول إلى الخدمات الذاتية:
- ادخل إلى موقع لنظام فارس الرسمي الجديد.
- تم تحديد خيار إنشاء مستخدم جديد.
- يحتوي الحقل المخصص لهذا الغرض على الرقم المدني للولاية الخاصة المكتوب فيه.
- تم تسجيل رقم الحساب المصرفي الدولي (IBAN) للموظف لراتبه.
- تم تغيير كل من عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك المحمول.
- بعد ذلك، أدخل رمز التحقق ثم حدد خيار التنفيذ.
- لقد تم إرسالك إلى صفحة التسجيل الرئيسية.
بعد ذلك، يتم تحديد خيار تنشيط المستخدم. - ثم يتم إدخال رقم التعريف، ونقوم بكتابة رمز التحقق.
- بعد ذلك، حدد خيار إرسال لإنهاء إجراءات التسجيل.
الخدمات المتاحة للمدير في نظام فارس
يوفر نظام فارس للمديرين في وزارة التعليم العديد من الخدمات الإلكترونية، والتي تهدف إلى تسهيل إجراءات العمل وتحسين الكفاءة الإدارية. ومن بين الخدمات المتاحة للمديرين في نظام فارس:
- الاستعلام عن طلبات الموظفين، والتي تسمح للمدير بمراجعة طلبات الموظفين ومتابعة حالتها والموافقة عليها أو رفضها.
- طلب بدل للموظف، والذي يتيح للمدير طلب صرف بدل مالي للموظف بناءً على الحاجة والشروط المتفق عليها.
- إبلاغ غياب موظف، والذي يمكن للمدير استخدامه لتسجيل غياب الموظف عن العمل وإرسال الإشعارات اللازمة للجهات المعنية.
- رفع مباشرة لموظف بسبب إجازة، والذي يتيح للمدير رفع بيانات الموظف وإجازته المناسبة مباشرةً في النظام، وذلك لتسهيل عملية إدارة الإجازات وتحديث السجلات الخاصة بالموظفين.
يأتي نظام فارس كجزء من جهود وزارة التعليم لتحديث وتحسين نظام الموارد البشرية، وتسهيل الإجراءات الإدارية للموظفين والمديرين على حد سواء. ويساهم هذا النظام في تحسين الكفاءة الإدارية وتوفير الوقت والجهد، ويمثل خطوة مهمة في تطوير العمل الإداري في المملكة العربية السعودية.